અપડેટ્સ અને અપડેટ પરનું અપડેટ્સ

# વિચિત્ર શીર્ષક છે ને? આમ તો અપડેટ્સ જ હોવું જોઈએ પણ, બધાંને ખ્યાલ હશે કે દરેક જોબમાં (એટલે કે નોકરીમાં) આપણે દિવસના અંતે કે અઠવાડિયે ટીમ લીડર કે પ્રોજેક્ટ લીડર કે CxO વગેરેને અપડેટ્સ મોકલવાના હોય છે. હવે, એમાં એવું થાય કે આપણે કંઈ કામ ન કરતા હોય તો વાંધો નહી, પણ એટલું બધું કામ કરીએ કે આપણે જ ભૂલી જઈએ કે શું લખવાનું બાકી રહી ગયું. પહેલાં થોડા વર્ષો હું ઓફિસમાં ડાયરી વાપરતો હતો, પછી પેલી સ્ટિકીનોટ વાપરવાનું ચાલુ કર્યું. ઓફિસ બદલાઈ એટલે કલ્ચર પણ બદલાયું. વચ્ચે તો અમે અપડેટ્સ એડમિનને મોકલતાં હતાં, જેને ટેકનિકલ બાબતો વિશે જરાય સમજણ નહી. જવા દો, મુખ્ય પોઈન્ટ એ કે આ અપડેટ્સને આખા દિવસ અથવા અઠવાડિયામાં સંગ્રહ કેવી રીતે કરવા? કેટલાંક વિકલ્પો અહીં મૂકેલ છે.

૧. પેન-પેપર કે ડાયરી – સસ્તું, સરળ. પણ એમાંય બહુ મહેનત કરવી પડે. ડાયરી ખોવાઈ જાય વગેરે વગેરે. પસ્તી વધે. પર્યાવરણ…

૨. ટોમબોય કે બાસ્કેટ જેવાં સ્ટિકીનોટ સોફ્ટવેર વાપરી શકાય. સ્ટિકીનોટ ચોંટાડવાની મજા અલગ છે, પણ એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ચાલે. બેંગ્લોરમાં હું હતો એ બોર્ડ જોવા જેવું હતું.

૩. વિકી. હા, અત્યારે આ વિકલ્પ ચાલે છે. મારા લેપટોપમાં જ ઓફલાઈન વિકી છે. દરરોજ, કે દર બે-ત્રણ કલાકે અપડેટ કરો. હું ઈકીવિકી વાપરું છું. જેનું બેકએન્ડ ગીટ પર છે. એટલે વેબ બ્રાઉઝરની વગર પણ ટર્મિનલ પર અપડેટ થાય. મજા આવે. વર્ઝન કંટ્રોલનાં ફન્ડામેન્ટલ વગેરે પણ એકદમ સાફ (એટલે કે ક્લિઅર) થઈ જાય.

૪. એક બીજો વિકલ્પ – સીધો જ ઈમેલ. ડ્રાફટ કરી રાખવાનો. જીમેલમાં કેન રીસ્પોન્સ જેવો સરસ વિકલ્પ છે.

૫. બોસ જોડે સીધી જ વાત. આ સૌથી સરળ.

બાકી અપડેટ્સમાં તો –

અ. લિંચપીન પુસ્તક વિશેની આ પોસ્ટ વાંચી તેનો તરત ઓર્ડર આપી દેવામાં આવ્યો છે. આ પુસ્તક ધ્યાન બહાર કેમ રહી ગયું એ સવાલ હજી પણ થાય છે.

બ. ગયા રવિવારે પેલી હાઈજેક બસમાં જઈ આવ્યા. સરસ છે. દુર્ભાગ્યે એ લોકો હાઈ-વે પર જ ફેરવે છે. જો સીટીમાં જતી હોય તો મજા પડી જાય. જમવાનું ઠીક-ઠાક છે. એમની વેબસાઈટ પર બુકિંગ ન થયું (એ લોકો ક્રેડિટ કાર્ડ અથવા પે-પાલ વાપરે છે) પણ, ફોન પર તરત બુકિંગ કરી આપ્યું. સરસ કહેવાય.

ક. કવિનને મારી ગઈસાલની કોરી પડેલ ડાયરી આપી છે. જેમાં જે H, O, V, L, I વગેરે અક્ષરો ભરી રહ્યો છે. કદાચ ત્રણ-ચાર દિવસમાં એ ઊંચી મૂકી દે તો નવાઈ નહી.

4 thoughts on “અપડેટ્સ અને અપડેટ પરનું અપડેટ્સ

  1. Hu to Google Spread Sheet use karu chhu.

    Main sheet ma month-wise sheets add karta javanu.

    Daily task-log add karta javanu status & comments sathe.

    E sheet ne CTO sathe shar kareli chhe.

    Etle e joi le emna time par.

    Aapde mathakut nahi.

    And ha diary pan rakhu chhu task lakhva mate jyare meeting ma jav tyare.

    Like

  2. Ane ha…

    Hi-jack ma jai ne aavya.

    Hu pan jai ne aavyo tia & koku jode.

    Around 2-3 months pahela gaya hata. I think diwali ni rajao ma gaya hata. Post pan chhe mara blog ma with photos.

    Maja padi gai hati ema to koku ne. And aaju-baju vala koku ne joi ne khus thai gaya hata,

    Like

આપની ટીપ્પણી...

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s